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Gestão da Empresa de Contabilidade

Directus

Directus

O Gerenciador Directus é um sistema desenvolvido especialmente para empresas de contabilidade. Nosso sistema para gestão contábil concentra todas informações em apenas um banco de dados. Possui inúmeras funções que se adaptam facilmente ao seu trabalho, possibilita a otimização de recursos e processos, mantém seu negócio integrado e organizado com controle gerencial completo e possui como foco a eficiência.

Principais funcionalidades do Sistema Directus

Cadastros

Clientes / Fornecedores
Caixa / Bancos
Centro de Custo
Agenda Telefone
Agenda Tributária

Cadastros de clientes e fornecedores com todas as informações, tanto cadastrais como financeiras, com fácil acesso as últimas movimentações e controles financeiros.

Financeiro

Orçamento de receitas e despesas
Comparativo entre orçado x realizado
Análise de gastos por centro de custos
Conciliação bancária
Troca de arquivos com instituições bancárias

Controle das contas a pagar e a receber, que podem derivar ou não das notas fiscais emitidas ou inseridas no sistema, e seus relatórios com diversos filtros para facilitar a análise. As baixas dos pagamentos podem ser feitas através de emissão de cheques, de baixas coletivas para os títulos que são pagos diretamente pela internet ou uma a uma de forma manual pela opção de movimentação financeira.
A emissão de cheque pode ser feita em qualquer impressora, laser, jato de tinta, matricial ou em impressoras de cheque . Durante todas essas operações, esses movimentos são imediatamente incluídos no controle de caixa ou banco, classificando-as adequadamente para a contabilidade ou centro de custos.
Há também a possibilidade de efetuar lançamentos manuais, como tarifas bancárias e outros.
Com esses recursos, obtém-se todos os dados necessários para emissão de relatórios como fluxo de caixa e balancetes, separados ou não por centro de custo. Essas informações auxiliam na análise dos custos gerais e dos custos por contrato.
O sistema também possui recursos para auxiliar a conciliação bancária, importando lançamentos do extrato bancário automaticamente. No caso de emissão de cheques, a compensação é automática.

Faturamento

Contratos
Geração de Faturamento por contrato
Emissão do Faturamento
Emissão de Boletos
Reajuste de contrato

O sistema faz a geração do faturamento de forma rápida e prática, a partir do cadastro do contrato com diversas formas de cobrança, podendo emitir nota fiscal, duplicatas, boletos bancários, gerar remessa para o banco, e ainda, enviar seus boletos por email reduzindo o custo de impressão e correio.

Agenda de Serviços

Protocolos
Itinerários
Tributos
Geração Automática de Protocolo

Não é raro haver esquecimento por parte de auxiliares de cumprir alguma obrigação, gerando posteriormente pesadas multas que acabam sendo arcadas pela empresa contábil. É fato também que toda empresa contábil gostaria que seu cliente soubesse de todas as obrigações que ela cumpre para ele, passando a dar mais valor ao seu trabalho. Com o Directus, é possível controlar de forma prática todas as obrigações mensais do escritório, através da geração de uma agenda tributária mensal, destinada tanto ao escritório em geral, como a cada departamento e ao cliente. Esta agenda servirá de orientação ao trabalho dos auxiliares, que terão em mãos tudo o que deve ser feito, com datas para cada cliente, naquele mês e também no ano todo.

Protocolo

A empresa contábil tem condições de receber e enviar documentos e guias com total segurança, pois é possível rastrear em segundos, através de consultas em tela quem recebeu um documento e quando isso ocorreu. E ainda, saber se este deve retornar ao escritório, criando um controle eficaz para a gestão de saída e retorno de documentos. O módulo de protocolo é integrado ao controle tributário do cliente.

Estoque

Movimento de Estoque
Registro de inventário
Ficha de Estoque

O módulo de controle de estoque permite efetuar entradas e saídas de materiais utilizados pela empresa e que podem ser analisados e controlados através dos relatórios.

Exportações

Exportação DCTF
Exportação DIRF
Exportação DES

O módulo de exportação permite ao usuário exportar as informações para o sistema da DCTF, DIRF e DES, promovendo a agilidade do trabalho da empresa de contabilização e evitando a redigitação dos dados.

Benefícios do Directus

Administração da empresa com acesso às informações, detectando prematuramente possíveis problemas.
Maior produtividade e visibilidade.
Maior flexibilidade, resultando em menores custos.
Melhor gestão financeira
Controle e redução de despesas.
Informações para tomada de decisão.
Riscos reduzidos.
Agilidade nas tarefas.
Facilidade de uso do sistema.
Seguranças nas informações.

Fluxo do Sistema Directus

Fluxo Directus